فصل المهام
يرفض النظام أن يعتمد صاحب الطلب طلبه، ولا يسمح لشخص واحد بإجازة خطوتين في المسار نفسه.
منصة أعمال بالعربية والإنجليزية · صُممت في قطر
حوكمة المشتريات والمناقصات، من الطلب حتى الترسية
تدير الشركة في نوميدار مناقصاتها ومشترياتها ومبيعاتها ومخزونها وعقودها، وبيانات مورديها وعملائها، وتتابع مستنداتها والتزاماتها، بالعربية والإنجليزية. وتدعم مجموعات الشركات وشركاتها التابعة، وتناسب الشركات الصغيرة والمتوسطة كذلك.
وترسّخ نوميدار العمل المؤسسي، وتربط السياسات بالصلاحيات ومسارات العمل والامتثال في منظومة واحدة.
بانتظار القرار
بيانات تجريبية
طلب شراء في مرحلة مراجعة رئيس القسم. يتخذ صاحب الصلاحية قراره هنا، ويُسجَّل القرار باسمه.
في المنصة اليوم
صُممت للجان المناقصات والمدققين وفرق تقنية المعلومات
كل ما يلي مبنيّ في نوميدار ويعمل اليوم، وإن احتاجت ميزة إلى إعداد قبل تفعيلها فبطاقتها تذكر ذلك.
- المناقصات
متطلبات المحتوى المحلي (ICV) ونتائج الموردين
حدّد لكل مناقصة متطلب المحتوى المحلي (القيمة المحلية المضافة) بصيغة احتسابه والحد الأدنى للنتيجة، وسجّل لكل مورّد نتيجته المُعلنة والنتيجة المُتحقَّق منها.
- صيغ احتساب من مكوّنات مرجّحة
- تقييمات للموردين تُقدَّم ثم تُراجَع
- نتيجة مُعلنة وأخرى مُتحقَّق منها لكل مورّد في المناقصة
- المستندات
مستندات PDF بالعربية والإنجليزية
تصدر أوامر الشراء وجداول مقارنة عروض الأسعار وقرارات ترسية المناقصات بصيغة PDF تجمع العربية والإنجليزية في ملف واحد، وباسم شركتك.
- السجل
سجل تغييرات مترابط ببصمات رقمية
تُقيَّد التغييرات على سجلات الأعمال في المعاملة نفسها التي تجري فيها، ويرتبط كل قيد بالقيد الذي يسبقه ببصمة تشفيرية (hash).
- البيانات
الاستيراد من Excel
أدخل الموردين والعملاء وأصناف الكتالوج من ملف Excel أو CSV، وطابِق الأعمدة وراجع كل صف وعالج التكرارات قبل حفظ أي سجل.
- التكامل
ويب هوك موقّع رقمياً
أرسل إلى أنظمتك أحداثاً مثل ترسية مناقصة أو إنشاء أمر شراء أو تغيّر حالة مورّد. تُوقَّع كل رسالة بخوارزمية HMAC-SHA256، ويُعاد إرسال ما تعذّر تسليمه.
- تسجيل الدخول
الدخول عبر Microsoft Entra ID
يدخل الموظفون بحساب العمل أو الدراسة في Microsoft، إلى جانب البريد الإلكتروني وكلمة المرور أو مفتاح المرور.
متاحة، وتُفعَّل بعد إعداد الربط مع Microsoft.
- تسجيل الدخول
التحقق بخطوتين
رموز من تطبيق المصادقة، مع عشرة رموز استرداد يُستخدم كلٌّ منها مرة واحدة. ويمكن للشركة أن تجعله إلزامياً لجميع مستخدميها، ويُعدّ الدخول بمفتاح المرور تحققاً بخطوتين.
ركائز نوميدار
الحوكمة والمؤسسية والامتثال في صميم إدارة الأعمال
ثلاث ركائز، تقوم كل منها على وظائف تعمل فعلياً في المنصة.
المؤسسية
أدوار ومسؤوليات وإجراءات محددة.
في المنصة
- أدوار وظيفية تُعرَّف مرة واحدة وتُمنح بنقرة
- يرى كل مستخدم الأعمال الداخلة في نطاقه فقط
- يقرّ الموظفون بكل إصدار من السياسات
الحوكمة
صلاحيات وضوابط ومسارات اعتماد واضحة.
في المنصة
- حدود اعتماد مالية لكل شركة
- لا يعتمد صاحب الطلب طلبه
- تفويض عند الغياب وتصعيد عند التأخر
الامتثال
متابعة الالتزامات والإجراءات وفق سياسات المؤسسة.
في المنصة
- تنبيهات قبل انتهاء المستندات الإلزامية
- تقويم واحد لكل التزام مرتبط بتاريخ
- سجل الأطراف ذات العلاقة وقناة الإبلاغ عن المخالفات
جاهزة لأسئلة لجنة التدقيق
الإقرار بالسياسات
يقرّ كل موظف بكل إصدار من السياسة، وتُظهر شاشة التغطية من لم يقرّ بعد، قبل أن يسأل المدقق.
سجل الأطراف ذات العلاقة
ينبّه النظام إلى الطرف ذي العلاقة في كل أمر شراء يمسّه، ويوثّق الإفصاح عن كل معاملة ومراجعتها، ويُعدّ تقرير الإفصاح الدوري تلقائياً.
قناة الإبلاغ عن المخالفات
السرية مكفولة بتصميم قاعدة البيانات نفسها، فهوية المبلّغ لا تُخزَّن أصلاً، وتُحصر معالجة البلاغات بصلاحية مستقلة بعيداً عمّن قد يَرِد ذكرهم فيها.
نطاق المنصة
وحدات مترابطة تغطي أعمال الشركة
فعّل الوحدات التي تحتاج إليها اليوم، وأضف غيرها عند الحاجة. وتعمل جميعها بالصلاحيات ومسارات الاعتماد والسجل نفسه.
إطار الحوكمة، في جميع الوحدات
- الأدوار والصلاحيات
- مسارات الاعتماد
- السياسات
- سجل القرارات
الحوكمة والاعتماداتالاعتمادات
استمرار القرارات عند غياب المسؤول
المشتريات والمناقصاتالمشتريات
مسار واحد من المناقصة حتى السداد
الموردون والشركاء والبيانات الرئيسيةشبكة الشركاء
قناة موحّدة مع الموردين
الموردون والشركاء والبيانات الرئيسيةالبيانات الرئيسية
سجل واحد لكل شريك وصنف
الموردون والشركاء والبيانات الرئيسيةالقوائم المرجعية
مفردات موحّدة تُدار مركزياً
العقود والالتزاماتالعقود
لا موعد يفوت دون إجراء
المبيعات والمخزون والمهامالمبيعات
من عرض السعر حتى التحصيل
المبيعات والمخزون والمهامعلاقات العملاء
علاقة العميل ملك للمنشأة
المبيعات والمخزون والمهامالمخزون
توافر المخزون من دون تكدّس
المبيعات والمخزون والمهامالمهام
لكل متابعة مسؤول
الامتثال والتحليلات والإدارةالامتثال
أهلية مستمرة من دون انقطاع
الامتثال والتحليلات والإدارةالتحليلات
أرقام جاهزة قبل الاجتماع
الامتثال والتحليلات والإدارةالإدارة
إعداد واحد وتفويض باطمئنان
من داخل الوحدات
آلية العمل
من الطلب إلى القرار في مسار واضح
تتبع كل معاملة المسار نفسه، أياً كانت الوحدة التي بدأت منها.
-
يبدأ الطلب
ينشئ المشتري الطلب على مركز تكلفة محدد، ويختار الأصناف من الدليل المعتمد بدلاً من إدخالها كنص حر.
-
المراجعة وفق الصلاحيات
يُوجَّه الطلب إلى صاحب الحد المالي، مع التفويض عند الغياب والتصعيد عند التأخر، ولا يعتمد صاحب الطلب طلبه.
-
القرار والسجل
يُتخذ القرار في مرحلته، ويبقى سجل يبيّن من اتخذه ومتى وعلى أي أساس.
تقييم المناقصات
ترتيب العروض حسب الدرجات المرجّحة للجنة، مع جمع معايير التقييم وأدوار أعضاء اللجنة وجميع الدرجات في سجل محكوم.
شاهد جولة فعلية في المنصة
جولة موجزة داخل المنتج: لوحة المؤشرات، وتقييم مناقصة، وقرار اعتماد، وسجلات الحوكمة، في تسجيل من التطبيق الفعلي ببيانات تجريبية.
على جوالك
اتخذ قرارك أينما كنت
يضع تطبيق نوميدار لأجهزة آيفون المستندات التي تنتظر قرارك بين يديك، ومعها المعلومات التي تحتاج إليها لاتخاذه.
اعتماد أو إعادة للتعديل أو رفض
أرفق ملاحظة بأي قرار، ويُطلب منك ذكر السبب عند إعادة المستند للتعديل أو رفضه.
الصورة كاملة قبل القرار
المبلغ والخطوة الحالية وحد اعتمادك وسجل القرارات في شاشة واحدة. ويظهر تنبيه على المستند الذي يتجاوز حدك، فلا يمكنك اعتماده.
المهام والتنبيهات
أنشئ مهامك وابدأ العمل عليها وأنجزها، واطّلع على تنبيهاتك، وتصلك إشعارات فورية عندما ينتظر مستندٌ قرارك.
بالعربية والإنجليزية
يعمل التطبيق كاملاً باللغتين، وبواجهة من اليمين إلى اليسار بالعربية.
لمن صُممت
تدعم مجموعات الشركات، وتلائم الشركات الصغيرة والمتوسطة
مجموعات الشركات والمؤسسات متعددة الكيانات
- أضف الشركات التابعة إلى مجموعة واحدة، ولكل شركة مسؤول إدارة خاص بها.
- تبقى بيانات كل شركة منفصلة عن غيرها، وتظهر الشركات الأعضاء في المجموعة على لوحة المؤشرات.
- تضبط كل شركة أدوارها ومسارات اعتمادها وضوابطها على المنصة نفسها.
الشركات الصغيرة والمتوسطة
- ابدأ بالوحدات التي تحتاج إليها فقط، وأضف غيرها مع نموك.
- أدوار محددة مسبقاً وحدود اعتماد تنظّم العمل من اليوم الأول.
- واجهة كاملة بالعربية والإنجليزية لكل مستخدم.
الخصوصية والأمان
ضوابط مطبّقة لحماية بياناتك
فصل بيانات كل منشأة
يُتحقق من انتماء كل سجل إلى منشأتك قبل عرضه أو تعديله.
تسجيل الدخول بمفتاح المرور
يمكن للمستخدم تسجيل الدخول بمفتاح المرور إلى جانب البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
سجل للقرارات
تُسجَّل قرارات الاعتماد باسم من اتخذها ووقت اتخاذها.
اجعل الحوكمة جزءاً من إدارة أعمالك
احجز عرضاً توضيحياً، أو سجّل شركتك وابدأ بالوحدات التي تحتاج إليها.